Les factures arrivent
au bon endroit
Nous extrayons les données des e-mails, PDF et scans, les transmettons à la comptabilité et à Drive, et vous fournissons un rapport prêt à l’emploi au lieu d’un dossier contenant deux cents pièces jointes.
L’un des six services inclus dans l’abonnement The Swarm. Le prix reste le même, quel que soit votre choix.
Découvrez le parcours d’une facture, de l’e-mail à la comptabilité.
Cela vous parle ?
Ce travail ne génère pas de revenus en soi. Il faut pourtant le faire pour pouvoir continuer à en générer.
Le même rituel le cinq de chaque mois
Votre comptable réclame tous les documents et vous fouillez dans vos e-mails. Il manque toujours quelque chose, et vous le découvrez toujours à la fin.
Des documents à quatre endroits
Une partie dans la boîte professionnelle, une autre dans la boîte personnelle, d’autres dans le WhatsApp du chauffeur ou sur le portail du fournisseur.
Quelqu’un ressaisit les montants
Des heures à passer du PDF au tableur. Une erreur de frappe dans un montant ne se révèle qu’au rapprochement des comptes.
Le rapport mensuel prend deux jours
Les mêmes opérations chaque mois, dans le même ordre, avec d’autres chiffres. Un cas d’école pour l’automatisation.
Ce que vous obtenez
Nous commençons par le circuit de documents le plus pénible. Une fois qu’il fonctionne, nous passons au suivant.
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Extraction des données des e-mails et PDF
Fournisseur, numéro, date, montant hors taxes et TTC, numéro de TVA. Des règles adaptées aux fournisseurs avec lesquels vous travaillez réellement.
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Lecture des scans et photos
Une photo de reçu prise au téléphone fonctionne aussi. Si la qualité est médiocre, le document est vérifié manuellement au lieu d’être enregistré avec une erreur.
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Nommage et structure des dossiers
Une convention de nommage, des dossiers par mois et par fournisseur. Chacun peut retrouver un document sans demander autour de lui.
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Connexion à votre comptabilité
Fakturownia, wFirma, Google Drive, un tableur ou le système que vous utilisez déjà. Nous nous connectons à vos outils sans vous en imposer de nouveaux.
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Contrôles de cohérence
Vérification du numéro de TVA, contrôle des totaux, détection des doublons et des numéros manquants dans une série. Les cas incertains sont soumis à validation.
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Un rapport mensuel par e-mail
Un récapitulatif dans le format que vous préparez aujourd’hui à la main, mais envoyé automatiquement le matin du premier jour.
Comment se déroule la mise en place
Nous commençons par les documents que vous traitez le plus : c’est là que le résultat se voit dès le premier mois.
Cartographier le circuit des documents
D’où viennent-ils, qui les traite et où arrivent-ils ? Un ou deux points génèrent généralement l’essentiel du travail.
Automatiser les fournisseurs les plus fréquents
Nous prenons les fournisseurs qui envoient le plus de documents et faisons tourner l’automatisation en parallèle du traitement manuel pendant les premières semaines. Nous comparons les résultats.
Élargir et créer les rapports
Nous ajoutons d’autres fournisseurs et types de documents, puis connectons le rapport que vous prépariez jusque-là à la main.
Nous l’avons déjà fait
Des déploiements concrets chez nos clients, présentés pour en tirer des enseignements plutôt que pour faire joli.
Les factures arrivent seules de l’e-mail dans des dossiers Drive mensuels
Un cabinet comptable a cessé de télécharger les pièces jointes à la main. Le système repère les factures dans la boîte mail, en extrait les données et classe les fichiers dans Google Drive.
Voir l’étude de cas
Un détecteur d’irrégularités dans les contrats de crédit, sans transfert des données hors du cabinet
Un cabinet traite 200 contrats en un après-midi, sans que les données personnelles des clients quittent son propre serveur. Le verdict repose sur une logique déterministe, pas sur le modèle.
Voir l’étude de casMesure des conversions en e-commerce : d’une couverture des événements de 35 % à un niveau presque complet
Une boutique beauté ne transmettait à Meta qu’un tiers de ses achats. Nous avons corrigé la mesure côté serveur dans le respect du consentement et porté la couverture à un niveau presque complet.
Voir l’étude de casLes étapes de la collaboration
Nous commençons par découvrir les équipes et leur travail quotidien. Nous établissons ensuite un plan d’automatisation, déployons des solutions successives et vérifions leur fonctionnement au sein de l’équipe.
Témoignages
Ce que disent les clients pour lesquels nous avons déployé des automatisations et des systèmes d’IA.
Tarifs
Analyse des processus, plan d’automatisation, déploiements et accompagnement. Un tarif fixe.
Abonnement The Swarm
Service de conseil et de mise en œuvre par abonnement (B2B) : nous échangeons avec votre équipe, cartographions les processus et proposons des améliorations. Nous définissons ensemble les priorités, déployons chaque mois un agent IA, une automatisation ou un système interne, puis surveillons et maintenons les solutions en service. Facturation mensuelle ; collaboration à distance.
4 900 PLN HT /mois
6 027 PLN TTC (VAT 23%)
- ✓ Échanges avec votre équipe et analyse des processus de l’entreprise
- ✓ Cartographie des possibilités d’automatisation et définition commune des priorités
- ✓ Un nouvel agent, une automatisation ou un système interne chaque mois
- ✓ Appel de lancement et de cadrage mensuel (45 min)
- ✓ Réunion de déploiement avec démonstration (15–30 min)
- ✓ Supervision 24/7 des automatisations en service
- ✓ Correction des incidents sous 24 h, incluse
- ✓ Formation de l’équipe et consultations incluses
- ✓ Pause ou résiliation sans préavis, jusqu’à la veille de la prochaine période
Sans engagement : mettez en pause ou résiliez en un clic.
BLIK, carte, virement instantané ou virement sur facture pro forma. Les paiements en ligne par carte sont traités par Autopay S.A. Modes de paiement et remboursements.
Pause sans préavis
Aucune demande dans la file d’attente ? Mettez l’abonnement en pause jusqu’à la veille de la prochaine période et conservez les jours non utilisés pour plus tard.
Une semaine d’essai
Vous n’êtes pas convaincu après la première semaine ? Nous remboursons 3/4 du montant, sans poser de questions.
Vous préférez en parler ?
Réservez un appel de 30 min pour voir si cette offre vous convient.
Réserver un appelGarantie de satisfaction
Vous n’êtes pas entièrement satisfait du service au cours du premier mois ? Nous remboursons 3/4 du montant. En pratique, vous bénéficiez d’une semaine d’essai de The Swarm pour 1/4 du prix — 1 225 PLN au lieu de 4 900 PLN HT.
Libellé du virement
Montant
Le numéro de compte et le code QR figurent sur la facture pro forma.
Questions fréquentes
Les questions qui reviennent le plus souvent avant de commencer.
Nous pouvons les lire, mais une mauvaise qualité d’image réduit la précision. Les documents dont la reconnaissance est incertaine sont soumis à validation humaine au lieu d’être enregistrés avec un montant erroné.
Les adaptations de format sont incluses dans l’abonnement ; c’est l’une des raisons pour lesquelles il s’agit d’un abonnement et non d’un projet ponctuel. Les documents que l’automatisation ne reconnaît pas ne sont pas perdus : ils apparaissent immédiatement dans une file de vérification manuelle.
Généralement non. Nous nous connectons à l’outil que vous utilisez et fournissons les données dans un format qu’il connaît. Il est toutefois utile d’inviter votre comptable à la première discussion : c’est la personne qui connaît le mieux le blocage actuel.
Là où vous le décidez : votre Drive, votre système comptable ou votre serveur. Nous ne créons pas d’archive propriétaire dont vous seriez prisonnier.
Nous ne sortirons pas un pourcentage de nulle part. Lors du premier échange, nous faisons un calcul simple : nombre de documents par mois, minutes nécessaires par document et taux horaire de la personne qui s’en charge. Ce chiffre suffit généralement à démontrer l’intérêt.
Contact
Parlons des tâches qui font perdre du temps à votre équipe et de ce qui peut être amélioré. Lors d’un échange de 30 minutes, nous déterminerons par quoi commencer.
Vous préférez l’e-mail ? Écrivez à [email protected] ou appelez le +48 452 476 070
Pour réserver une consultation, choisissez une date et une heure
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