Faktury same lądują
tam, gdzie mają być
Wyciągamy dane z maili, PDF-ów i skanów, wkładamy je do księgowości i na Drive, a Ty dostajesz gotowy raport zamiast folderu z dwustoma załącznikami.
Jedna z sześciu rzeczy, które robimy w abonamencie The Swarm. Cena jest ta sama niezależnie od tego, co wybierzesz.
Zobacz drogę faktury od maila do księgowości.
Znasz to?
To nie jest praca, na której ktokolwiek zarabia. To praca, którą trzeba wykonać, żeby móc zarabiać dalej.
Piątego każdego miesiąca to samo
Księgowa prosi o komplet, a Ty przekopujesz pocztę wstecz. Zawsze czegoś brakuje i zawsze wychodzi to na końcu.
Dokumenty w czterech miejscach
Część na firmowej skrzynce, część na prywatnej, część na WhatsAppie od kierowcy, część w portalu dostawcy.
Ktoś przepisuje kwoty ręcznie
Godziny przeklikiwania między PDF-em a arkuszem. Literówka w kwocie wychodzi dopiero przy rozliczeniu.
Raport miesięczny to dwa dni
Te same czynności co miesiąc, w tej samej kolejności, tylko z innymi liczbami. Podręcznikowy kandydat do automatyzacji.
Co dostajesz
Zaczynamy od jednego, najbardziej dokuczliwego obiegu dokumentów. Kiedy działa, bierzemy następny.
-
Wyciąganie danych z maili i PDF-ów
Sprzedawca, numer, data, kwota netto i brutto, NIP. Reguły dopasowane do dostawców, których faktycznie macie.
-
Odczyt skanów i zdjęć
Zdjęcie paragonu z telefonu też wchodzi. Przy słabej jakości trafia do ręcznego sprawdzenia, a nie do bazy z błędem.
-
Nazewnictwo i struktura folderów
Jedna konwencja nazw, katalogi po miesiącach i kontrahentach. Dokument da się znaleźć bez pytania kogokolwiek.
-
Wpięcie w Waszą księgowość
Fakturownia, wFirma, Google Drive, arkusz albo system, który już macie. Nie zmieniamy Wam narzędzi, wpinamy się w te używane.
-
Sprawdzanie poprawności
Weryfikacja NIP-u, kontrola sum, wyłapywanie duplikatów i brakujących numerów w serii. Wątpliwe pozycje idą do akceptacji.
-
Raport miesięczny na maila
Zestawienie w tym układzie, w jakim go dziś składacie ręcznie — tyle że przychodzi samo pierwszego rano.
Jak to wdrażamy
Zaczynamy od dokumentów, których jest najwięcej — tam efekt widać w pierwszym miesiącu.
Mapa obiegu dokumentów
Skąd przychodzą, kto ich dotyka, gdzie lądują. Zwykle wychodzi jeden lub dwa punkty, które generują większość roboty.
Automat na najczęstszych dostawcach
Bierzemy tych, od których dokumentów jest najwięcej, i puszczamy równolegle z ręczną robotą przez pierwsze tygodnie. Porównujemy wyniki.
Rozszerzanie i raporty
Dokładamy kolejnych dostawców i typy dokumentów, a na końcu podpinamy raport, który dotąd składaliście ręcznie.
Zrobiliśmy to już
Konkretne wdrożenia u klientów. Opisane tak, żeby dało się z nich coś wyciągnąć, a nie żeby ładnie wyglądały.
Faktury z maila same lądują na Dysku, w folderach na miesiące
Biuro księgowe przestało ręcznie pobierać załączniki. System wyławia faktury ze skrzynki, czyta z nich dane i układa pliki w Google Drive.
Zobacz case study
Detektor naruszeń w umowach kredytowych, który nie wypuszcza danych poza kancelarię
Kancelaria przepuszcza 200 umów w jedno popołudnie, a dane osobowe klientów nie opuszczają jej własnego serwera. Werdykt liczy deterministyczna logika, nie model.
Zobacz case studyPomiar konwersji w sklepie: z 35 procent pokrycia zdarzeń do niemal pełnego
Sklep beauty pokazywał Meta tylko jedną trzecią zakupów. Naprawiliśmy pomiar po stronie serwera, z poszanowaniem zgód, i podnieśliśmy pokrycie do niemal pełnego.
Zobacz case studyPrzebieg współpracy
Od pierwszej rozmowy do firmy, która co miesiąc dostaje kolejny proces zrobiony agentowo.
Opinie
Co mówią klienci, dla których już wdrożyliśmy automatyzacje i systemy AI.
Cennik
Jedna subskrypcja, nieskończone możliwości. Stała stawka, zero niespodzianek.
Abonament The Swarm
Usługa abonamentowa (B2B): co miesiąc projektujemy i wdrażamy w Twojej firmie agenta AI, automatyzację lub wewnętrzny system, a wdrożone rozwiązania monitorujemy i utrzymujemy. Rozliczenie miesięczne, dostawa elektroniczna (zdalnie).
4 900 zł netto /mc
6 027 zł brutto (VAT 23%)
- ✓ Nowy agent, automatyzacja lub wewnętrzny system co miesiąc
- ✓ Kickoff & Mapping Call (45 min) co miesiąc
- ✓ Spotkanie wdrożeniowe z demo (15–30 min)
- ✓ Monitoring 24/7 działających automatyzacji
- ✓ Naprawa awarii w ciągu 24h — w cenie
- ✓ Szkolenia zespołu i konsultacje w cenie
- ✓ Pauza lub anulowanie w każdej chwili
Bez zobowiązań — pauzujesz lub anulujesz jednym kliknięciem.
BLIK, karta, szybki przelew lub przelew z proformy. Obsługę płatności online w zakresie płatności kartami zapewnia Autopay S.A. Formy płatności i zwroty.
Pauza w każdej chwili
Brak zgłoszeń w kolejce? Wstrzymaj subskrypcję, a niewykorzystane dni zostają na później.
Tydzień testu
Nie czujesz tego po pierwszym tygodniu? Oddajemy 3/4 kwoty — bez pytań.
Gwarancja satysfakcji
Nie jesteś w pełni zadowolony z obsługi w pierwszym miesiącu? Zwracamy 3/4 kwoty. W praktyce masz tydzień testu The Swarm za 1/4 ceny — 1 225 zł zamiast 4 900 zł netto.
Tytuł przelewu
Kwota
Numer konta i kod QR znajdziesz w proformie.
Częste pytania
To, o co pytają najczęściej, zanim zaczniemy.
Odczytujemy je, ale przy słabej jakości zdjęcia skuteczność spada. Dlatego dokumenty z niską pewnością odczytu trafiają na listę do zatwierdzenia przez człowieka, zamiast wchodzić do bazy z błędną kwotą.
Poprawki formatów mieszczą się w abonamencie i to jest jeden z powodów, dla których ta usługa jest abonamentem, a nie jednorazowym projektem. Dokumenty, których automat nie rozpozna, nie giną — lądują w kolejce do ręcznego sprawdzenia i widać je od razu.
Zwykle nie. Wpinamy się w narzędzie, którego już używacie, i dostarczamy dane w formacie, który zna. Warto ją jednak zaprosić na pierwszą rozmowę, bo to ona najlepiej wie, gdzie dziś jest wąskie gardło.
Tam, gdzie zdecydujecie — Wasz Drive, Wasz system księgowy, Wasz serwer. Nie budujemy własnego archiwum, do którego mielibyście być przywiązani.
Nie podamy Ci procentu z sufitu. Na pierwszej rozmowie liczymy to prosto: ile dokumentów miesięcznie, ile minut zajmuje jeden, jaka jest stawka osoby, która to robi. Ta liczba zwykle wystarcza za argument.
Kontakt
Sprawdź, czy The Swarm jest dla Ciebie (jest). Umów krótką, 30-minutową rozmowę.
Wolisz e-mail? Napisz na [email protected] albo zadzwoń: +48 452 476 070
Aby umówić konsultację, wybierz termin i godzinę
Usługi